Spørsmål og svar

Trykk «Opprett konto» øverst på siden, eller gå til Opprett konto. Skriv navn og e-post, godta vilkårene, og trykk på lenka vi sender — da er kontoen klar. Etterpå tar Kom i gang deg gjennom tre korte steg: 1) bekreft deg med ID-porten (valgfritt), 2) finn selskapet ditt på navn eller organisasjonsnummer — eller velg «Jeg har ikke selskap ennå» eller «Jeg er investor» — og 3) se hva som gjelder for selskapet. Har du konto, bruker du Logg inn.

BizBot samler fristene, reglene og tallene for et norsk selskap fra offentlige registre og systemene du kobler til, og sier hva som bør gjøres og når — med hjemmel. BizBot er ikke advokat, revisor eller regnskapsfører, og gir ikke juridisk, regnskapsmessig eller skattemessig rådgivning. Vi vurderer for eksempel aldri om et utbytte er forsvarlig; det er styrets ansvar. Se vilkårene.

Nei. BizBot er gratis i pilotperioden — det står nederst på hver side og i vilkårene. Hva som skjer etter piloten, er ikke bestemt ennå, og står som et åpent punkt i vilkårene.

Ja. Skriv organisasjonsnummeret på forsiden eller under Sjekk et selskap, så får du det Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret sier om selskapet, og fristene som følger av selskapsformen. Under Finn et selskap søker du på navn og ser den åpne siden til ethvert norsk selskap. Ingenting av det krever innlogging.

Ja. På Prøv BizBot får du et oppdiktet testselskap du eier selv — med tall, frister og aksjebok — og eierposter i tre andre, så du ser både daglig leder- og investorblikket. Du logger inn med e-postlenke som ellers, og ber du om testselskapet igjen, får du det samme. Vil du bare se, uten å logge inn, finnes eksempelselskapet.

«Bare se på siden» åpner den offentlige siden for selskapet, uten konto. «Følg med på selskapet» registrerer deg som den som passer på selskapet her: du logger inn, selskapet legges inn i appen med deg som eier, og du får fristene, rådene og varslene. Et organisasjonsnummer kan bare registreres én gang, så er dere flere, slipper den første inn de andre med en invitasjonskode.

Fra artiklene og verktøykatalogen på bizbot.no, vårt eget nettsted. Hvilke tema som vises, avgjøres av siden du står på og det vi vet om selskapet — har dere ansatte, får dere tips om HR; har dere et styre, om styrearbeid; har dere bekreftet fra nettsiden at dere selger abonnement, om regnskap og fakturering — og grunnen står på kortet. Lenkene åpner bizbot.no i en ny fane. Om støtteordningene sier vi bare at de kan være aktuelle: om dere kvalifiserer, avgjøres av ordningen. Svarer ikke bizbot.no, står det på siden i stedet for en tom liste.

På Logg inn med e-post og passord — eller med en lenke på e-post, hvis du ikke har satt et passord. Lenka virker én gang og i 15 minutter; har du brukt den, eller har den gått ut, ber du om en ny. Første gang du logger inn, er det alltid med lenke: passordet setter du etterpå under Kontoen din. En innlogging varer i 30 dager på den enheten.

Trykk «Glemt passord?» og logg inn med en lenke på e-post. Den første timen etter det kan du sette et nytt passord under Kontoen din uten å oppgi det gamle. Når et nytt passord lagres, blir alle andre innlogginger logget ut. Passordet må ha minst 10 tegn, og de aller vanligste passordene godtas ikke. Etter ti feil forsøk på et kvarter stenges passordinnloggingen for kontoen en stund — lenka på e-post virker fortsatt.

Ja. Koble ID-porten til kontoen din under Kontoen din («Bekreft med ID-porten»), så kan du logge inn med BankID, MinID eller Buypass etterpå. Kontoen får merket «Verifisert med ID-porten». Fødselsnummeret ditt lagres ikke — bare et kjennetegn som ikke kan regnes tilbake. Vi lager aldri en konto fra ID-porten alene, fordi ID-porten ikke gir oss e-postadressen din. Innlogging med ID-porten spør ikke om tofaktorkoden: den er allerede sterk innlogging.

Ja, under Kontoen din → «Tofaktor». Skann QR-koden med en autentiseringsapp (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Bitwarden …) og skriv inn koden den viser. Etterpå ber vi om en sekssifret kode fra appen hver gang du logger inn med passord. Du får ti reservekoder som vises én gang — lagre dem; hver virker én gang. Tofaktoren gjelder passordinnloggingen: e-postlenka og ID-porten spør ikke om koden, fordi lenka beviser at du eier innboksen og ID-porten allerede er BankID eller MinID. Mister du telefonen og reservekodene, logger du inn med lenka og slår av tofaktor under Kontoen din innen en time. Etter fem feil koder på et kvarter stenges kodesteget en stund.

Se i søppelposten først, og sjekk at adressen er skrevet riktig. For at ingen skal kunne fylle innboksen din, sender vi høyst fem lenker til samme adresse per kvarter — ber du om flere, får du samme beskjed på skjermen, men ingen ny e-post før kvarteret er gått. Kommer den fortsatt ikke, si fra eller skriv til didrik@bizbot.no.

Serveren kjører på et gratis nivå og sovner når ingen har brukt den på en stund. Første forespørsel vekker den, og det tar vanligvis rundt et halvt minutt. Appen prøver selv igjen mens den våkner. Etterpå går det fort.

Under Kontoen din ser du hvor du er logget inn, med en grov beskrivelse av nettleser og system. Du kan logge ut én enhet, eller trykke «Logg ut overalt ellers» — da slutter alle andre innlogginger å virke med én gang. Vanlig utlogging trekker også innloggingen tilbake på serveren, ikke bare i nettleseren.

Hvert selskap kan bare registreres én gang, og vi gir aldri tilgang bare fordi noen kjenner organisasjonsnummeret — det er offentlig. Er det en kollega som har registrert det, be om en invitasjonskode og løs den inn på siden for invitasjonskoder. Kjenner du ingen som skulle ha gjort det, si fra, så løser vi det for hånd.

På Folk-siden i selskapet lager du en invitasjonskode og velger rolle. Koden vises bare én gang, virker i 14 dager og kan brukes én gang. Skriver du inn en e-postadresse, sender vi invitasjonen dit, og koden kan bare løses inn av en konto med akkurat den adressen; uten adresse deler du koden selv. Bare eier og administrator kan invitere, ingen kan invitere til en rolle med flere rettigheter enn sin egen, og den inviterte løser koden inn på siden for invitasjonskoder.

Eier kan alt, og er den eneste som kan endre roller, ta folk ut av selskapet og slette det. Administrator kan det samme som en medgründer, og i tillegg invitere, hente ut alle data, koble fra bank og regnskap, signere dokumenter for selskapet og tildele opsjoner. Medgründer og rådgiver kan like mye — de ser og jobber med alt i selskapet; forskjellen er hva slags person det er. Regnskapsfører kan det samme som en medgründer. Revisor ser alt, men kan ikke endre noe. Aksjonær ser bare eierskapet og noen få sider, se under.

En aksjonær ser eiersiden, aksjeboken, fristene, opsjonene og lovendringene som treffer selskapet — og sin egen portefølje på tvers av selskapene. Aksjonæren ser ikke bankbalansen, rådene, samtalene eller dokumentene, kan ikke endre aksjeboken, og får ikke varsler eller ukesbrev. I generalforsamlingen deltar aksjonæren gjennom sin egen personlige lenke, uten konto.

Inviter personen først, og gjør vedkommende til eier på Folk-siden — bare en eier kan endre roller. Deretter kan du sette ned din egen rolle, eller be den nye eieren ta deg ut. Den siste eieren kan ikke sette ned seg selv: et selskap uten eier er et selskap ingen kommer inn i.

Selskapet slettes under «Innstillinger for selskapet» i menyen; bare eieren kan, og du skriver selskapets navn for å bekrefte. Kontoen slettes under Kontoen din, der du skriver e-postadressen din. Er du eneste eier av et selskap, må du gjøre noen andre til eier eller slette selskapet først. Sletting kan ikke angres.

Ja. Under «Innstillinger for selskapet» laster eier eller administrator ned alt selskapet har som én JSON-fil — uten tilgangsnøklene til bank og regnskap. Under Mitt arbeid får du din egen arbeidshistorikk som JSON eller CSV. Grunnlaget for aksjonærregisteroppgaven lastes ned som CSV fra aksjeboken.

Fra en regelmotor, ikke fra en språkmodell. Fristene regnes ut av selskapsformen og opplysningene i Enhetsregisteret, og av svarene du gir — for eksempel om dere har ansatte og hvilken MVA-termin dere har. Hver frist viser hjemmelen sin. Dekker vi ikke selskapsformen, sier vi fra i stedet for å gjette.

At du forteller oss at noe er levert — vi kan ikke se det selv. En levert frist forsvinner fra «neste frist», fra rådene og fra kalenderabonnementet. Du kan huke av fra 90 dager før fristen, og angre hvis det var feil. Aksjonærer kan ikke huke av.

Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag, flyttes den til neste virkedag, og lovens dato står ved siden av. Ett viktig unntak: årsregnskapet flyttes ikke. Forsinkelsesgebyret løper hvis det ikke er sendt før 1. august (regnskapsloven § 8-3), og ingen regel flytter den datoen — så for et selskap med kalenderår står fristen på 31. juli også når det er en lørdag.

Rådet legges vekk, og regelen bak det dempes for selskapet — for et fristråd gjelder det hele regelen, ikke bare den ene terminen. Det lagres som et faktum om selskapet, så BizBot kan forklare hvorfor det er stille. Du finner det igjen under Oversikt, i «Tatt og lagt vekk», og kan hente det fram igjen. «Minn meg om sju dager» legger det bare vekk en uke.

Ja. På fristsiden lager du en kalenderadresse du limer inn i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender. Den viser fristene 14 måneder fram, med påminnelse en uke før, og oppdaterer seg selv. Adressen vises bare én gang, og den som har den, kan lese fristene uten å logge inn — lager du en ny, slutter den gamle å virke. Kalenderen inneholder bare frister, ingen tall eller råd.

Bare når noe haster eller er verdt å se på — aldri for forslag og orientering. Du får høyst ett varsel om gangen, minst et døgn mellom hver, og aldri mellom klokka 21 og 7. I tillegg kommer et ukesbrev mandag morgen, men bare når det er frister de neste to ukene, noe som haster, eller lovendringer på vei. Varslene går til teamet, ikke til aksjonærene, og et råd du har lagt vekk, varsler vi ikke om.

Fordi eierskapet på en dato er summen av det som har skjedd: stiftelse, emisjoner, salg, splitt og så videre. BizBot regner eierskapet ut av hendelsene i stedet for å lagre en tabell. Da kan aksjonærregisteroppgaven spørre om to datoer i samme skjema, og en feil fra 2019 rettes ved å rette hendelsen fra 2019 — alt etterpå regner seg om selv. Går noe ikke opp, får du en advarsel ved siden av tallene, aldri en sperre.

Ja, når innsending er slått på. I aksjeboken trykker du «Aksjonærregisteroppgaven» og går gjennom fire steg: velg år, sjekk eierne, fyll inn fødselsnummer om noe mangler, og send. Tallene regnes av aksjeboken og sjekkes mot Skatteetatens skjema før noe sendes. Noen hendelser (for eksempel salg og emisjon i året) støttes ikke ennå — da sier siden fra, og du kan laste ned grunnlaget som CSV. Fristen er 31. januar.

Nei. Oppgaven krever fødselsnummeret til personlige aksjonærer. Vi henter det fra Skatteetatens eget register når det er entydig hvem som er hvem, ellers skriver du det inn. Det går rett til Skatteetaten i samme forespørsel og lagres ikke — skjermen viser bare fødselsdatoen og fem stjerner.

Under «Investeringer» i menyen, under Eierskap. Søk opp selskapet på navn eller organisasjonsnummer, så viser vi hva Enhetsregisteret sier om det — adresse, telefon, e-post, hjemmeside og antall aksjer — og eierandelen regnet av registerets aksjetall med registerets dato. Er Skatteetatens aksjonærregister lastet inn, foreslår vi det registeret sier selskapet eide per 31. desember; ingenting legges til før dere bekrefter, og registeret kan være utdatert. Fra registeret lagrer vi bare rader der aksjonæren er et selskap, aldri personer. Vi henter ingen børskurser. Postene står også på Meg for den som er admin eller eier i selskapet.

Ja. Både på Meg (det du eier personlig) og under «Investeringer» i selskapet kan du velge aksjer, opsjoner, tegningsretter, RSU, warrants, fond, obligasjon eller lån, og annen eierandel. Fond regnes som antall andeler ganger kursen du skriver inn. En obligasjon eller et lån står til pålydende — eller til kursen du oppgir, i prosent av pålydende — og renten vises, men regnes ikke inn. En annen eierandel står med verdien du oppgir, og bare når du også oppgir datoen den gjaldt. Vi henter ingen kurser, og ulike valutaer legges aldri sammen.

Du kaller inn fra generalforsamlingssiden, og hver aksjonær får en personlig lenke på e-post — innkallingen har alltid en engelsk del. Med lenka kan aksjonæren svare, gi fullmakt, melde seg til stede og stemme, uten konto. Stemmene telles med aksjer, slik aksjeloven § 5-3 sier. Gir noen fullmakt, er det fullmektigens oppmøte som teller, og hvem fullmakten går til, er aksjeeierens eget valg.

Ja. Velg «Kall inn til styremøte» der du lager møter. Styremøtet teller hoder, ikke aksjer, og er vedtaksført når mer enn halvdelen av styret deltar (aksjeloven § 6-24). Protokollen skrives fra møtet, med en signaturlinje for hver deltaker, og ligger etterpå under Dokumenter.

Det er en enkel elektronisk signatur, ikke BankID. Den binder én person til én tekst på ett tidspunkt: navnet personen skriver, klokkeslettet serveren setter, og et avtrykk av nøyaktig den teksten som ble vist. Etter eIDAS artikkel 25 kan en slik signatur ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk, og arbeidsavtale, oppdragsavtale og attest har ingen formkrav. Bevisverdien er lavere enn med BankID — den hviler på at lenka nådde riktig person. Vil dere ha sterkere bevis for hvem som signerte, kan hver part bekrefte identiteten med ID-porten først.

Ja, beviset for HVEM som signerte blir sterkere. Før du signerer kan du trykke «Bekreft med ID-porten» og logge inn med BankID, MinID eller tilsvarende. Da står det «Identitet bekreftet med ID-porten» og sikkerhetsnivået ved signaturen din i den signerte fila, og det kan ikke endres i ettertid uten at avtrykket avslører det. Selskapet kan også kreve ID-porten for motparten. Vi lagrer aldri fødselsnummeret — bare nivået, tidspunktet og et kjennetegn som bare kan sammenlignes med en kjent person. Det er likevel ikke en kvalifisert elektronisk signatur: teksten forsegles ikke med et personlig sertifikat. For en motpart sier bekreftelsen hvem som logget inn, ikke at det var den selskapet mente. Den sterkeste formen er fortsatt BankID-signering hos Posten.

Ja. Når du signerer, kan du tegne signaturen din med fingeren (eller musa på PC) i tillegg til å skrive navnet. Det er navnet som er signaturen — tegningen er et tillegg, og kan du ikke tegne, for eksempel med skjermleser eller tastatur, holder navnet alene. Tegningen vises ved navnet ditt i den signerte fila, og hver signatur har sitt eget avtrykk av teksten, navnet, tidspunktet og tegningen, så et byttet bilde kan oppdages. Det er fortsatt en enkel elektronisk signatur, ikke BankID.

Ja. Under Dokumenter trykker du «Signer et dokument» og laster opp en PDF — en avtale fra en kunde, en NDA, et styrepapir — på høyst 10 MB. Du legger til dem som skal signere (navn og e-post), kan skrive en melding, og kan krysse av for at du signerer selv. Hver får en personlig lenke på e-post, leser PDF-en og signerer med navnet sitt og eventuelt en tegning med fingeren; dere kan også kreve ID-porten. Det som signeres er nøyaktig fila du lastet opp: avtrykket (SHA-256) regnes av den. Når alle har signert, kan alle laste ned PDF-en med et signaturblad bak, der originalens avtrykk og hver signatur står. Du ser status i lista («Venter på 1 av 2»), kan sende påminnelse og trekke tilbake til alle har signert. Bare eier og administrator kan sende. Passordbeskyttede PDF-er tas ikke imot. Det er en enkel elektronisk signatur, ikke BankID, og vi har ikke lest eller kontrollert innholdet i fila.

Ikke i appen ennå — BankID-signering gjennom et API koster per signatur. Men dere kan gjøre det selv: ved hvert dokument som kan signeres, last ned PDF-en, last den opp hos Posten signering (signering.posten.no), legg til den som skal signere, og alle signerer med BankID der. Det skjer utenfor BizBot, så dokumentet her blir ikke merket som signert av seg selv. En eier eller administrator kan merke det som «signert utenfor BizBot (BankID hos Posten)» med dato — det er selskapets egen opplysning, og vi har ikke kontrollert det. Vilkår og priser hos Posten er Postens.

Under Mitt arbeid ber du et selskap om attest. Du får en ferdig melding du sender til arbeidsgiveren selv, og bruker selskapet BizBot, ser det forespørselen på Folk-siden og får beskjed på e-post. Selskapet lager attesten etter arbeidsmiljøloven § 15-15 og signerer den; du kvitterer for at du har fått den, og den signerte attesten dukker opp under Mitt arbeid. Du kan sende fem forespørsler i døgnet, og ha én åpen per selskap.

Fordi det er et norsk rettsdokument. En arbeidsavtale etter arbeidsmiljøloven eller en protokoll etter aksjeloven skal signeres, oppbevares og kanskje legges fram for norske myndigheter, og en engelsk versjon ville vært et annet dokument enn det loven krever. Lovhenvisningene står også på norsk — de er lovens navn og adressen inn i Lovdata. Rådene fra regelmotoren er norske av samme grunn.

E-postadressen din, hvilke selskaper du har tilgang til, og det du og selskapet legger inn eller kobler til — aksjebok, dokumenter, møter, tall og samtaler. Har du satt et passord, lagrer vi en hash av det, aldri passordet. Vi lagrer ikke fødselsnummer — heller ikke fra ID-porten, der vi bare lagrer et kjennetegn som ikke kan regnes tilbake. Enhetsregisteret oppgir fødselsdatoen til hver rolleinnehaver; den kastes og kommer aldri videre. Fødselsdato lagrer vi bare der loven krever den: i en attest, og for aksjonærene i aksjeeierboken, sammen med adressen deres. Hele lista står i personvernerklæringen.

Fila — en PDF eller et bilde, høyst 10 MB — sendes til Anthropic (Claude) for å bli lest, sammen med de personopplysningene den inneholder. BizBot lagrer verken fila eller teksten i den; vi noterer bare hvilket skjema det gjaldt og et avtrykk av fila (SHA-256) i revisjonssporet. Det som kommer tilbake, er forslag med et ordrett sitat fra dokumentet under hvert felt. Står ikke noe i dokumentet, blir feltet tomt — vi gjetter ikke. Ingenting fylles inn før du huker av og trykker «Bruk valgte», og ingenting lagres før du lagrer skjemaet selv. Se også personvernerklæringen.

Vi henter forsiden og opptil tre sider til — typisk «om oss», tjenester og priser — og sender teksten til Anthropic (Claude) for å bli lest. Det som kommer tilbake, er forslag: hva dere selger, til hvem, hvordan dere tjener penger, og noen ja-spørsmål som om dere ansetter. Under hvert forslag står setningen fra nettsiden det bygger på, og står ikke setningen der, kaster vi forslaget. Ingenting lagres før du huker av og trykker «Bruk valgte»; da blir svarene dine, og du kan rette dem under Profil. Teksten fra nettsiden lagrer vi ikke. Rådene du får etterpå, er håndskrevne regler som leser svarene — der loven kan ha noe å si, står det som noe dere bør sjekke, ikke som en konklusjon. Uten AI bruker vi et enkelt nøkkelordsøk, og det står på skjermen. Se også personvernerklæringen.

Banken kobles til gjennom PSD2: du godkjenner med BankID i bankens egen løsning, og vi får lese saldo og transaksjoner — vi kan ikke flytte penger. Vi ber om samtykke for 90 dager, og datoen banken bekrefter, står under Integrasjoner. To uker før den går ut, får du et råd om å fornye med BankID. Eier eller administrator kan koble fra banken; selve samtykket trekker du tilbake i banken.

Tilgangene til bank og regnskap er kryptert i databasen med AES-256-GCM, og nøkkelen ligger i driftsmiljøet, ikke i databasen. Innloggingslenker, invitasjonskoder, kalenderadresser og møte- og signeringslenker lagres bare som et avtrykk (SHA-256), så en lekket database gir ingen vei inn. Trafikken mellom nettleseren og oss går over HTTPS, og legitimasjon skrives aldri i loggen.

Databasen ligger hos Neon, og serverne kjører hos Render. Hvilke regioner de står i, er ikke bekreftet ennå — det står som åpne punkter i personvernerklæringen, sammen med de andre underleverandørene. Det som er avklart: innholdet i samtalene med BizBot går til Anthropic i USA.

BizBot leveres av DEM HOLDING AS, organisasjonsnummer 918 594 892, slik det står i vilkårene. Spørsmål om personvern og alt annet: didrik@bizbot.no.

Under Si fra hva som manglet — lenka står nederst på hver side og i menyen. Er noe feil — en dato, en paragraf, et tall — skriv det i det første feltet; det leses først. Vi ser teksten du skriver, ikke kontoen din. Alt annet kan du sende til didrik@bizbot.no.

Med NO/EN øverst på siden, eller i menyen på telefon. Valget huskes i denne nettleseren, ikke på kontoen. Grensesnittet finnes på begge språk, men dokumentene, lovhenvisningene og rådene fra regelmotoren står på norsk — og der det skjer, står det en forklaring. Datoer skrives foreløpig på norsk også i engelsk modus.

Fordi de koster penger å slå på — en bankavtale, en lisens, en betalt server — og BizBot er gratis. Vi slår ikke på noe som koster før det finnes inntekt til å dekke det. Trykk «Jeg vil ha dette» på det du trenger, eller se hele lista på Hva bygger vi neste?, der du også kan foreslå noe nytt. Vi teller hvor mange som vil ha hva; vi viser aldri hvem. Er du ikke logget inn, lagres e-postadressen bare hvis du krysser av for at vi kan si fra når funksjonen kommer.