Aksjeeierboken er lovpålagt fra dag én
Aksjeeierboken er ikke aksjonærregisteret hos Skatteetaten, og den er ikke stiftelsesdokumentet. Den er selskapets egen, løpende fortegnelse over hvem som eier hvilke aksjer — og plikten gjelder fra dagen selskapet er stiftet.
Hva loven krever
Selskapet skal ha en aksjeeierbok med alle aksjonærene i alfabetisk orden, hvor mange aksjer hver eier, og hvilke aksjenumre. Styret har ansvaret for at den finnes og er riktig (aksjeloven § 4-5).
Når aksjer skifter eier, skal det føres inn uten opphold — ikke ved årsslutt. Eierskiftet får virkning overfor selskapet fra det er meldt (aksjeloven § 4-7).
Aksjeeierboken skal være tilgjengelig for enhver som spør. Eierskap i et aksjeselskap er offentlig informasjon (aksjeloven § 4-6).
Forskjellen på aksjeeierboken og aksjonærregisteret
Aksjonærregisteret hos Skatteetaten er statens kopi, oppdatert én gang i året gjennom aksjonærregisteroppgaven (RF-1086). Aksjeeierboken er selskapets egen og skal være riktig hele tiden. Å ha levert oppgaven er ikke å ha ført boken.
Oppgaven skal leveres hvert år innen 31. januar, også år uten endringer og også om selskapet ikke har hatt drift. Fra juni 2026 kan den ikke lenger leveres via Altinn eller på papir — den må sendes gjennom et sluttbrukersystem, og leveres den ikke, løper det tvangsmulkt (skatteforvaltningsloven § 7-7).
Hvorfor et regneark ikke holder
Et regneark viser hvem som eier hva i dag — men aksjonærregisteroppgaven spør om to datoer i samme skjema (31. desember i fjor og i år), generalforsamlingen spør om en tredje, og en feil fra flere år tilbake må rettes slik at alt etterpå fortsatt stemmer. Det er derfor en ordentlig aksjebok føres som hendelser (stiftelse, emisjon, salg), ikke som en tabell som overskrives.
Hva gjelder for ditt selskap?
Skriv inn organisasjonsnummeret, så regner vi ut fristene og pliktene for akkurat deres selskap — uten innlogging, og ingenting lagres.
Slå opp selskapet ditt →Kilder
- aksjeloven §§ 4-5, 4-6 og 4-7
- skatteforvaltningsloven § 7-7 (Skatteetaten)
Sist kontrollert 7. sep. 2026. Dette er en oversikt over reglene, ikke juridisk rådgivning — og det vi ikke har kontrollert mot kilden, sier vi at vi ikke har kontrollert.