Første ansettelse: pliktene som følger med

Pliktene

Skriftlig arbeidsavtale: Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale, uansett hvor kort forholdet er. Innholdet er lovbestemt: 17 punkter, hvorav 4 kom inn 1. juli 2024 og 5 ble utvidet samtidig. Når: Senest sju dager etter oppstart. Bør være signert før første arbeidsdag. (aml. §§ 14-5 og 14-6)

Yrkesskadeforsikring: Arbeidsgivere plikter å tegne yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Uten forsikring hefter selskapet selv for det forsikringen skulle dekket. Når: Før første arbeidsdag. (yrkesskadeforsikringsloven § 3)

Obligatorisk tjenestepensjon: Plikten utløses når ett av tre vilkår er oppfylt: minst to personer med arbeidstid og lønn på 75 prosent eller mer av full stilling; minst én arbeidstaker uten eierinteresse med 75 prosent eller mer; eller ansatte med minst 20 prosent stilling som til sammen utfører minst to årsverk. Minstekravet er 2 prosent av lønnen fra første krone opp til 12 G, og ordningen skal ha innskuddsfritak ved uførhet. Når: Så snart vilkårene er oppfylt. (OTP-loven §§ 1 og 4)

A-melding: Ansettelsen skal rapporteres i a-meldingen, sammen med lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Meldingen leveres selv om ingen lønn er utbetalt i perioden. Når: Den 5. i måneden etter, hver måned. (a-opplysningsloven § 4)

Forskuddstrekk rett til Skatteetaten: Forskuddstrekket er ikke selskapets penger. Fra 1. januar 2026 betales det direkte til Skatteetaten samme dag som lønnen utbetales, eller senest neste virkedag — kravet om egen skattetrekkskonto er opphevet. Står det penger på en gammel skattetrekkskonto, må beløp over grensen søkes frigjort hos Skatteetaten. Når: Ved hver lønnsutbetaling. (skattebetalingsloven §§ 5-4 og 5-10 (plikten til å foreta trekk) og § 10-10 første ledd (forfall: senest første virkedag etter utbetaling). § 5-12 om skattetrekkskonto er opphevet fra 1. januar 2026, jf. Prop. 91 L (2024–2025) og Innst. 469 L (2024–2025))

Arbeidsgiveravgift: Arbeidsgiveravgift beregnes av lønn og innberettes i a-meldingen. Satsen avhenger av sonen virksomheten hører til — landet er delt i sju soner, med 14,1 prosent som generell sats i sone I. Når: Terminvis. Forskuddstrekket følger nå hver lønnsutbetaling. (folketrygdloven § 23-2)

HMS og internkontroll: Med ansatte følger krav om systematisk HMS-arbeid. Daglig leder skal ha gjennomgått HMS-opplæring, og virksomheten skal ha rutiner for å avdekke og rette opp risiko. Når: Fra første ansatte. (aml. §§ 3-1 og 3-5, internkontrollforskriften)

Verneombud: Alle virksomheter med ansatte skal ha verneombud. Har dere færre enn fem ansatte, kan dere og de ansatte skriftlig avtale en annen ordning, også at dere ikke skal ha verneombud. En slik avtale gjelder i to år hvis ikke annet er avtalt, og Arbeidstilsynet kan likevel bestemme at dere skal ha verneombud. Når: Fra første ansatte. Under fem ansatte kan dere avtale noe annet skriftlig. (aml. § 6-1)

Rutiner for intern varsling: Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere skal ha skriftlige rutiner for intern varsling om kritikkverdige forhold. Rutinene skal lages i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte, og minst inneholde en oppfordring til å varsle, framgangsmåten for varsling og framgangsmåten for mottak, behandling og oppfølging av varsler. De skal være lett tilgjengelige for alle ansatte og kan ikke begrense retten til å varsle. Også virksomheter med færre ansatte skal ha slike rutiner dersom forholdene i virksomheten tilsier det. Når: Fra fem ansatte. (arbeidsmiljøloven § 2 A-6)

Ferie og feriepenger: Ansatte har rett til feriefritid, og feriepenger settes av lønnen som utbetales året før. Feriepengene er ikke lønn og skal ikke brukes som driftskapital. Når: Fra første lønnsutbetaling. (ferieloven §§ 5 og 10)

Arbeidsavtalen

Innholdet i arbeidsavtalen er lovbestemt: arbeidsmiljøloven § 14-6 har 17 punkter, fra a til q. 4 av dem kom inn 1. juli 2024, og 5 ble utvidet samtidig — det er den vanligste grunnen til at en mal fra før 2024 ikke lenger holder.

Avtalen skal foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynner (aml. § 14-5), men bør være signert før første arbeidsdag — etterpå forhandler dere om noe som allerede har begynt.