Første ansettelse: pliktene som følger med

Pliktene

Skriftlig arbeidsavtale: Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale, uansett hvor kort forholdet er. Innholdet er lovbestemt: 17 punkter, hvorav 4 kom inn 1. juli 2024 og 5 ble utvidet samtidig. Når: Senest sju dager etter oppstart. Bør være signert før første arbeidsdag. (aml. §§ 14-5 og 14-6)

Yrkesskadeforsikring: Arbeidsgivere plikter å tegne yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Uten forsikring hefter selskapet selv for det forsikringen skulle dekket. Når: Før første arbeidsdag. (yrkesskadeforsikringsloven § 3)

Obligatorisk tjenestepensjon: Plikten utløses når ett av tre vilkår er oppfylt: minst to personer med arbeidstid og lønn på 75 prosent eller mer av full stilling; minst én arbeidstaker uten eierinteresse med 75 prosent eller mer; eller ansatte med minst 20 prosent stilling som til sammen utfører minst to årsverk. Minstekravet er 2 prosent av lønnen fra første krone opp til 12 G, og ordningen skal ha innskuddsfritak ved uførhet. Når: Så snart vilkårene er oppfylt. (OTP-loven §§ 1 og 4)

A-melding: Ansettelsen skal rapporteres i a-meldingen, sammen med lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Meldingen leveres selv om ingen lønn er utbetalt i perioden. Når: Den 5. i måneden etter, hver måned. (a-opplysningsloven § 4)

Forskuddstrekk rett til Skatteetaten: Forskuddstrekket er ikke selskapets penger. Fra 1. januar 2026 betales det direkte til Skatteetaten samme dag som lønnen utbetales, eller senest neste virkedag — kravet om egen skattetrekkskonto er opphevet. Står det penger på en gammel skattetrekkskonto, må beløp over grensen søkes frigjort hos Skatteetaten. Når: Ved hver lønnsutbetaling. (skattebetalingsloven §§ 5-4 og 5-10 (plikten til å foreta trekk) og § 10-10 første ledd (forfall: senest første virkedag etter utbetaling). § 5-12 om skattetrekkskonto er opphevet fra 1. januar 2026, jf. Prop. 91 L (2024–2025) og Innst. 469 L (2024–2025))

Arbeidsgiveravgift: Arbeidsgiveravgift beregnes av lønn og innberettes i a-meldingen. Satsen avhenger av sonen virksomheten hører til — landet er delt i sju soner, med 14,1 prosent som generell sats i sone I. Når: Terminvis. Forskuddstrekket følger nå hver lønnsutbetaling. (folketrygdloven § 23-2)

HMS og internkontroll: Med ansatte følger krav om systematisk HMS-arbeid. Daglig leder skal ha gjennomgått HMS-opplæring, og virksomheten skal ha rutiner for å avdekke og rette opp risiko. Når: Fra første ansatte. (aml. §§ 3-1 og 3-5, internkontrollforskriften)

Verneombud: Virksomheter med fem eller flere ansatte skal ha verneombud. Under fem kan dere avtale en annen ordning skriftlig. Når: Fra fem ansatte. (aml. § 6-1)

Ferie og feriepenger: Ansatte har rett til feriefritid, og feriepenger settes av lønnen som utbetales året før. Feriepengene er ikke lønn og skal ikke brukes som driftskapital. Når: Fra første lønnsutbetaling. (Ferieloven §§ 5 og 10)

Arbeidsavtalen

Innholdet i arbeidsavtalen er lovbestemt: arbeidsmiljøloven § 14-6 har 17 punkter, fra a til q. 4 av dem kom inn 1. juli 2024, og 5 ble utvidet samtidig — det er den vanligste grunnen til at en mal fra før 2024 ikke lenger holder.

Avtalen skal foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynner (aml. § 14-5), men bør være signert før første arbeidsdag — etterpå forhandler dere om noe som allerede har begynt.